Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables y, en su modalidad VeriFactu, los envíen automáticamente a Hacienda. Cada factura lleva un código QR y, en la modalidad VeriFactu, la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025, será obligatorio para sociedades antes del 1 de enero de 2027 y para autónomos antes del 1 de julio de 2027. Solo afecta a quien factura con software.
Si llevas un negocio, seguramente has oído hablar de Verifactu y de que «viene a cambiarlo todo en la facturación». La realidad es más tranquila de lo que parece, pero conviene entenderla bien. Verifactu no es un programa que tengas que comprar, sino un conjunto de requisitos que tu software de facturación debe cumplir para que Hacienda pueda confiar en que tus facturas no se han manipulado. En DSI llevamos 20 años acompañando a empresas y autónomos en este tipo de cambios, y la pregunta que más nos hacen estos meses es justo esta: qué es Verifactu y qué tengo que hacer.
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema de facturación verificable regulado por un reglamento que aprobó el Gobierno mediante real decreto para luchar contra el fraude fiscal. En la práctica, obliga a que cualquier programa de facturación deje un rastro técnico imposible de borrar de cada factura emitida.
Ese rastro se consigue con dos elementos. Cada factura recibe una huella digital (un hash) que la encadena con la anterior, de forma que si se altera o se elimina una, el sistema lo detecta. Y se incorpora un código QR que permite verificar la factura: en la modalidad Veri*Factu, tu cliente puede comprobar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria que esa factura se ha remitido a Hacienda. Puedes consultar la definición oficial en la página de la Agencia Tributaria sobre los Sistemas Informáticos de Facturación.
¿Cómo funciona el sistema Verifactu en el día a día?
Verifactu funciona generando un registro de facturación firmado en el mismo momento en que emites cada factura. Ese registro es inalterable y queda encadenado al resto, formando una cadena que Hacienda puede auditar.
Aquí está la clave que mucha gente no tiene clara: existen dos modalidades de cumplimiento. En la modalidad VeriFactu, el programa envía los registros a la Agencia Tributaria de forma automática y en tiempo real; a cambio, tienes menos obligaciones de conservación. En la modalidad no VeriFactu, los registros no se envían solos, pero el software debe conservarlos firmados, con su huella, y estar preparado para entregarlos si te los reclaman. Las dos son válidas. La diferencia es cuánta tranquilidad quieres y cuánta responsabilidad asumes tú.
Para la mayoría de pymes y autónomos, la opción de envío automático es la más cómoda, porque te olvidas de guardar y custodiar nada. Es la que solemos recomendar cuando implantamos una solución de facturación electrónica para empresas compatible y homologada.
¿A quién afecta la obligación de Verifactu?
Verifactu afecta a las empresas y autónomos establecidos en España que utilizan un programa informático para emitir sus facturas. Si facturas con software, te aplica. Si facturas a mano o con plantillas que no se consideran un sistema informático de facturación, en principio quedas fuera.
No afecta a las operaciones ya sujetas al Suministro Inmediato de Información (SII) ni, con carácter general, a quienes facturan en territorios forales con su propia normativa. Tampoco cambia nada para el consumidor final: el cliente particular solo verá un QR nuevo en su factura. Quien tiene deberes técnicos es quien emite.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Tras la prórroga aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, recogida en la nota informativa de la Agencia Tributaria, las fechas se han retrasado un año. Las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados —autónomos en IRPF, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente— antes del 1 de julio de 2027.
Hasta esas fechas hay un periodo de adaptación voluntaria. Lo detallamos en nuestra guía sobre cuándo es obligatorio Verifactu y los plazos por tipo de empresa. Conviene no apurar: cambiar de programa de facturación a última hora, con el cierre fiscal encima, es la peor forma de hacerlo.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria?
Verifactu y la factura electrónica obligatoria son dos normas distintas que mucha gente confunde. Verifactu regula cómo tu programa registra y firma las facturas para evitar el fraude. La factura electrónica obligatoria, que nace de la Ley Crea y Crece, regula que las facturas entre empresas y autónomos se emitan e intercambien en un formato electrónico estructurado.
Son compatibles y acabarán conviviendo, pero tienen calendarios y objetivos diferentes. Lo explicamos a fondo en el artículo sobre la factura electrónica obligatoria para empresas y autónomos, porque entender la diferencia te evita comprar dos veces o adaptarte mal.
¿Qué pasa si no me adapto a Verifactu?
Usar un programa que no cumpla el Reglamento, o manipular registros de facturación, puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio. Los fabricantes de software que vendan programas no adaptados se exponen a multas aún mayores.
Por eso el primer paso no es correr a comprar nada, sino comprobar si tu programa actual va a estar homologado a tiempo. Si usas un software contable como A3, lo más probable es que ya tenga ruta de adaptación; si usas hojas de cálculo o un programa antiguo sin soporte, ahí sí hay que mover ficha. Esa revisión la hacemos nosotros como tu equipo de servicios informáticos para empresas, sin que tengas que entender la letra pequeña del Reglamento.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu y por qué lo ha creado Hacienda?
Verifactu es el sistema de facturación verificable que obliga a los programas de facturación a generar registros inalterables y trazables. Hacienda lo ha creado para combatir el software de doble uso y la ocultación de ventas, garantizando que ninguna factura emitida con un programa pueda borrarse o modificarse sin dejar rastro.
¿Tengo que pagar algo a Hacienda por usar Verifactu?
No. Verifactu no es una tasa ni un servicio que se contrate con la Agencia Tributaria. Es un requisito que debe cumplir tu programa de facturación. El único coste es, en su caso, actualizar o cambiar el software para que esté adaptado. La comprobación de facturas mediante el QR es gratuita para ti y para tus clientes.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No, son normas diferentes. Verifactu regula cómo se registran y firman las facturas para evitar manipulaciones. La factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece regula el intercambio de facturas entre empresas en formato electrónico estructurado. Tienen calendarios distintos y una no sustituye a la otra.
¿Cómo sé si mi programa de facturación cumple con Verifactu?
El fabricante debe emitir una declaración responsable confirmando que el software se ajusta al Reglamento. No basta con que la web del programa diga «compatible con Verifactu»: exige esa declaración. Si tienes dudas, un equipo informático puede revisar tu programa actual y decirte si necesitas actualizarlo o cambiarlo antes de la fecha límite.
¿Necesitas adaptar tu facturación a Verifactu sin complicarte?
En DSI con nuestro servicio de facturación electrónica nos encargamos de revisar tu programa actual, decirte con claridad si cumple o no, e implantar un software de facturación homologado y compatible con tu sistema contable si hace falta. Sin sustos de última hora y con soporte humano detrás. Llámanos al +34 871 535 934 o escríbenos a info@dsi-net.com y te decimos en una llamada qué necesita tu negocio.
Este contenido es orientativo y no sustituye el asesoramiento fiscal personalizado.
