Verifactu para Autónomos: Qué Cambia y Cuándo Es Obligatorio

Verifactu es el sistema de control de facturación de la Agencia Tributaria que obliga a los autónomos a usar un software de facturación homologado. La fecha de obligatoriedad para autónomos en España es el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE 3 de diciembre de 2025). No hay obligación de enviar facturas a Hacienda en tiempo real: lo que cambia es el software que uses para emitirlas.

Si eres autónomo y llevas meses escuchando que «Verifactu se acerca» pero no tienes claro qué significa para ti en la práctica, esta guía va al grano.

Hay mucha confusión con las fechas —hubo dos aplazamientos consecutivos— y mucha información mezclada con la factura electrónica obligatoria, que es otra cosa distinta. Aquí diferenciamos todo.

¿Qué Es Verifactu y Qué Tiene Que Ver con los Autónomos?

Verifactu no es un programa de facturación ni un formato de factura. Es un sistema de trazabilidad de facturas que la Agencia Tributaria exige a los programas informáticos de facturación. Básicamente, obliga a los desarrolladores de software a construir sus herramientas de manera que cada factura quede registrada de forma encadenada, inmutable y verificable.

Lo que cambia para ti como autónomo: el programa que uses para hacer facturas tendrá que cumplir con Verifactu. Si usas Excel, Word o cualquier sistema casero, ya no podrás hacerlo. Deberás usar un software homologado que genere un código QR en cada factura y una huella digital encadenada que impida modificar facturas sin dejar rastro.

El envío automático de facturas a Hacienda es, por ahora, voluntario para autónomos. Solo si tu software está en modo «Verifactu activo» las facturas se remiten a la AEAT en tiempo real. Si usas un software homologado en modo no envío, cumples igualmente.

¿Cuándo Es Obligatorio Verifactu para Autónomos en España?

La fecha oficial es el 1 de julio de 2027. El Real Decreto-ley 15/2025 de 2 de diciembre de 2025 aplazó por segunda vez la entrada en vigor del sistema.

El calendario vigente es:

1. 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades mercantiles (SL, SA) y otras entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
2. 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y el resto de profesionales.

Antes de esas fechas, usar Verifactu es voluntario. Muchos proveedores de software ya lo ofrecen —y tiene ventajas prácticas, especialmente si facturas a clientes que pedirán el QR—, pero no hay sanción por no usarlo hasta que llegue la fecha de obligatoriedad.

¿Por qué hubo dos aplazamientos? El primero fue técnico: los desarrolladores de software necesitaban más tiempo para adaptar sus sistemas. El segundo, en diciembre de 2025, fue también por presión de las asociaciones de autónomos y pymes, que pedían más margen para adaptarse.

¿Qué Tiene Que Hacer un Autónomo para Adaptarse a Verifactu?

La adaptación no es complicada si actúas con tiempo. El proceso tiene cuatro pasos:

1. Revisar el software que usas ahora. Si ya tienes un programa de facturación (Holded, Contasimple, Quipu, A3, etc.), consulta con tu proveedor si tiene o tendrá un módulo Verifactu homologado. La mayoría ya está en proceso de certificación.
2. Si facturas con Excel o Word, buscar alternativa. No hay salida: esos métodos no son compatibles con Verifactu. Cuanto antes te acostumbres a un software de facturación, mejor te irá.
3. Decidir si quieres el modo de envío activo o no. El envío voluntario de facturas a la AEAT puede darte visibilidad sobre tus datos fiscales y facilitar declaraciones futuras. No está de más consultarlo con tu gestor.
4. No dejar la adaptación para el último trimestre de 2027. Los proveedores de software colapsan en los meses previos a la entrada en vigor de cualquier norma. Empezar antes significa tener soporte real y tiempo para revisar que todo funciona bien.

Si tu empresa gestiona la parte informática, como hacemos en DSI para muchos autónomos, el software de facturación electrónica que usamos está homologado por la administración y es compatible con los principales programas contables, incluido A3. No tienes que buscar solución por tu cuenta.

¿Qué Pasa si un Autónomo No Se Adapta a Verifactu a Tiempo?

Las sanciones por usar software que no cumple con Verifactu están reguladas en la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE). El régimen sancionador contempla:

• Multa de hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se use software que no cumpla los requisitos.
• Prohibición de deducir gastos documentados con facturas emitidas desde sistemas no homologados.
• Posible revisión de ejercicios anteriores si Hacienda detecta irregularidades en la cadena de facturas.

Dicho esto, el objetivo de la norma no es sancionar a autónomos que no se han adaptado el primer día, sino eliminar los programas que permiten doble contabilidad y borrar facturas. Si en julio de 2027 ya tienes software homologado, aunque sea desde hace poco, estás dentro de la norma.

¿Qué Autónomos Están Exentos de Verifactu?

La norma tiene excepciones importantes:

• Autónomos en módulos (estimación objetiva): en principio están obligados al igual que el resto, aunque hay especificidades en la aplicación práctica para ciertos sectores. Conviene revisar la guía de la AEAT sobre sistemas informáticos de facturación o consultar con un asesor.
• Autónomos que no usan ningún software (facturas en papel): si solo emites facturas en papel y no usas ningún sistema informático, no te afecta de momento. Pero es una situación cada vez más difícil de sostener en el tiempo.
• Actividades fuera del ámbito del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades: algunos supuestos específicos están excluidos.

Si tienes dudas sobre tu situación concreta, el primer paso es hablar con tu asesoría o con el equipo de soporte técnico que gestiona tu informática. Desde DSI, tu equipo IT externo para empresas y autónomos, podemos orientarte sobre qué solución encaja con tu volumen de facturación y con el software contable que ya uses.