Un ERP para empresas de construcción tiene que decirte, obra a obra, cuánto has gastado frente a lo presupuestado, qué has certificado y qué debes a cada subcontrata. En 2026 hay dos motivos más para dar el paso: Verifactu será obligatorio para las sociedades el 1 de enero de 2027 y en Baleares se visaron 1.569 viviendas en el primer trimestre de 2026, el doble que un año antes. Más obra, más papeles.
Un martes por la tarde nos llamó el gerente de una empresa de reformas de Palma. Tenía seis obras abiertas, un Excel por obra y una sospecha: la reforma de un ático en Santa Catalina, que creía rentable, estaba perdiendo dinero. Tardó tres días en confirmarlo cruzando albaranes, facturas de subcontratas y horas de su gente. Esa es la situación que resuelve un ERP para empresas de construcción: que la respuesta esté en pantalla en tres segundos, no en tres días.
El momento no es casual. Según el Institut d’Estadística de les Illes Balears (Ibestat), en el primer trimestre de 2026 se visaron en Mallorca 1.569 viviendas, frente a 759 en el mismo periodo de 2025. Con más volumen, el margen de cada obra se vuelve más difícil de vigilar a mano.
En DSI llevamos 20 años resolviendo problemas informáticos a empresas, y en construcción el patrón se repite: el problema casi nunca es el software de contabilidad, sino todo lo que pasa antes de que una factura llegue a la oficina.
¿Qué es un ERP para empresas de construcción y en qué se diferencia de uno genérico?
Un ERP para empresas de construcción es un sistema de gestión que organiza toda la información alrededor de la obra, no del cliente o del producto. Cada compra, hora de trabajo, factura de subcontrata y certificación se imputa a una obra concreta, y eso permite ver el margen real de cada una mientras todavía se puede corregir.
Un ERP genérico gestiona bien la contabilidad, la facturación y el almacén. El problema es que una constructora no vende productos: ejecuta proyectos de meses con presupuestos que cambian, partidas que se miden y cobros parciales. Si el sistema no entiende eso, acabas otra vez con hojas de cálculo paralelas.
Y aquí está la clave: el ERP sectorial no sustituye a tu contabilidad, la alimenta. Lo que se registra en obra termina en el asiento contable sin que nadie lo vuelva a teclear.
¿Qué módulos necesita un ERP para constructoras y reformas?
No todas las empresas del sector necesitan lo mismo. Una constructora que licita obra pública no trabaja igual que una empresa de reformas con cuatro operarios. Esta tabla separa lo que consideramos imprescindible de lo que depende de tu tamaño y tipo de obra.
| Módulo | Para qué sirve | ¿Imprescindible? |
|---|---|---|
| Control de costes por obra | Comparar coste real con presupuesto, partida a partida | Sí |
| Presupuestos y mediciones | Importar bancos de precios (BC3/FIEBDC) y medir unidades de obra | Sí |
| Certificaciones de obra | Emitir certificaciones parciales y a origen, y facturarlas | Sí |
| Gestión de subcontratas | Contratos, facturas, documentación y libro de subcontratación | Sí |
| Retenciones de garantía | Controlar el porcentaje retenido y su fecha de devolución | Sí |
| Facturación con Verifactu e ISP | Facturas legales, incluida la inversión del sujeto pasivo | Sí |
| Partes de trabajo móviles | Horas, materiales y fotos desde el móvil en obra | Muy recomendable |
| Compras y almacén | Pedidos, albaranes y material en obra | Según volumen |
| Maquinaria | Costes y uso de equipos propios o alquilados | Opcional |
| Planificación (Gantt) | Plazos y recursos por fase | Opcional |
| Integración BIM | Mediciones desde el modelo 3D | Opcional, para obra grande |
Si dudas entre funciones, nuestra guía sobre qué módulos de un ERP necesitas explica cada uno con más detalle.
¿Cómo funciona el control de costes por obra en un ERP?
El control de costes por obra consiste en que cada gasto lleve asignada una obra y una partida desde el momento en que entra. Así el sistema compara en tiempo real lo presupuestado, lo ejecutado y lo certificado, y te avisa cuando una partida se desvía antes de que acabe la obra.
En la práctica funciona así:
- Presupuesto de partida. Cargas el presupuesto con sus mediciones, normalmente importado en formato BC3 desde Presto, Arquímedes o el programa que use tu técnico.
- Imputación diaria. Albaranes de proveedores, facturas de subcontratas y partes de trabajo se asignan a obra y partida.
- Certificación mensual. Mides lo ejecutado y generas la certificación, que se convierte en factura con un clic.
- Comparativa. El ERP cruza coste real, presupuesto y certificado, y calcula el margen de cada obra.
- Cierre. Al terminar, queda el histórico de cuánto costó de verdad cada unidad de obra, que es oro para presupuestar la siguiente.
Eso sí, el sistema solo es tan bueno como los datos que recibe. Si los albaranes llegan a la oficina en una caja de zapatos a final de mes, el control llegará tarde igual.
¿Qué obligaciones fiscales y legales debe cubrir el software de gestión para constructoras?
El software de gestión para constructoras tiene que resolver tres cosas que un programa de facturación básico suele hacer mal: la inversión del sujeto pasivo en el IVA, las retenciones de garantía y la trazabilidad de las subcontratas. A eso se suma Verifactu, que en 2027 deja de ser opcional.
Inversión del sujeto pasivo. Cuando un subcontratista factura a un contratista ejecuciones de obra de urbanización, construcción o rehabilitación de edificaciones, la factura va sin IVA repercutido y es quien la recibe quien lo autoliquida, según el artículo 84.Uno.2º.f de la Ley 37/1992 del IVA. El ERP debe distinguir automáticamente qué facturas van con ISP y cuáles no (una reforma a un particular, por ejemplo), y reflejarlo en el modelo 303.
Retenciones de garantía. Es habitual que el promotor retenga un porcentaje de cada certificación, a menudo el 5 %, hasta la recepción definitiva. Sin control, ese dinero se olvida. Un buen sistema lo registra como saldo pendiente y te avisa de cuándo reclamarlo.
Subcontratas. La Ley 32/2006 reguladora de la subcontratación en la construcción obliga a llevar un libro de subcontratación por obra y limita la cadena (el tercer subcontratista ya no puede subcontratar). Tener contratos, inscripción en el REA y documentación de prevención de cada subcontrata dentro del ERP evita sorpresas en una inspección.
Verifactu. Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, el sistema de facturación tendrá que cumplir el reglamento de sistemas informáticos de facturación de la Agencia Tributaria desde el 1 de enero de 2027 si tributas en el Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Usar un programa no conforme puede costar hasta 50.000 € por ejercicio. Tienes más detalle en cuándo es obligatorio Verifactu.
Y por detrás viene la factura electrónica B2B obligatoria, desarrollada por el Real Decreto 238/2026. Arrancará con la Orden Ministerial que pone en marcha la solución pública (prevista para octubre de 2026): 12 meses después para empresas con más de 8 millones de facturación y 24 meses para el resto. En un sector con fama de pagar tarde, informar del estado de pago de cada factura va a cambiar muchas conversaciones.
¿Por qué la movilidad en obra es la parte que más se nota?
La movilidad en obra es lo que convierte el ERP en una herramienta útil y no en otro programa de oficina. Cuando el encargado registra desde el móvil las horas, el material recibido y una foto del avance, el coste entra el mismo día y la oficina deja de perseguir papeles.
Los partes de trabajo en papel tienen tres problemas: se pierden, llegan tarde y se pasan a mano, con errores. Con una aplicación móvil conectada al ERP, el operario elige obra y partida, apunta las horas y firma. Si no hay cobertura en el sótano, se sincroniza al salir.
Aquí conviene que el ERP esté en la nube o, al menos, accesible de forma segura desde fuera de la oficina. Un servidor en un despacho sin copia ni acceso remoto no sirve a un equipo que pasa el día entre Inca, Llucmajor y Palma.
¿Cuánto cuesta un ERP para empresas de construcción?
Depende sobre todo del número de usuarios y de cuántos módulos sectoriales necesites. Como orientación de mercado en 2026, las soluciones en la nube para pequeñas empresas de reformas parten de unas decenas de euros al mes, y los ERP de construcción completos para constructoras medianas se mueven en cientos de euros mensuales más la implantación.
El coste que más se subestima no es la licencia, sino la puesta en marcha: importar presupuestos, dar de alta obras y subcontratas, migrar la contabilidad y formar al personal de obra. Lo explicamos con cifras en cuánto cuesta un ERP.
Nuestra recomendación es sencilla: no elijas el ERP por la demo más bonita, sino por cómo resuelve tus tres procesos más dolorosos. Y elige pensando en quién te va a ayudar cuando algo falle un viernes por la tarde. Por eso insistimos en implantar un ERP con acompañamiento, con alguien que conozca tu forma de trabajar.
¿Cuándo NO necesitas un ERP específico de construcción?
No siempre compensa. Si eres un autónomo que hace pequeñas reparaciones con facturas cerradas y sin subcontratas, un buen programa de facturación compatible con Verifactu y un control sencillo de gastos te bastan. El ERP para autónomos suele ser suficiente.
Tampoco tiene sentido si tu actividad es sobre todo de mantenimiento recurrente (comunidades, instalaciones), donde un enfoque más próximo a un ERP para empresas de servicios, con contratos y órdenes de trabajo, encaja mejor que uno pensado para certificar obra.
Todo se reduce a una pregunta: ¿necesitas saber el margen de cada obra mientras está abierta? Si la respuesta es sí, el ERP sectorial se paga solo.
Preguntas frecuentes sobre el ERP para empresas de construcción
¿Qué diferencia hay entre un ERP para empresas de construcción y un programa de presupuestos como Presto?
Un programa de presupuestos sirve para medir y valorar la obra; un ERP para empresas de construcción gestiona todo lo que pasa después: compras, subcontratas, partes de trabajo, certificaciones, facturación y contabilidad. Lo habitual es que convivan: el presupuesto se prepara en el programa técnico y se importa al ERP en formato BC3 para controlar costes durante la ejecución.
¿El ERP de una constructora tiene que estar adaptado a Verifactu en 2027?
Sí. El módulo de facturación de cualquier ERP debe cumplir el reglamento de sistemas de facturación desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos, salvo que la empresa esté en el SII. Conviene pedir al proveedor la declaración responsable del software y probar la facturación con inversión del sujeto pasivo antes de esa fecha.
¿Cómo gestiona un ERP la inversión del sujeto pasivo en obras?
El ERP identifica, por tipo de cliente y de operación, las ejecuciones de obra sujetas a inversión del sujeto pasivo. En esas facturas no repercute IVA, añade la mención legal obligatoria y las lleva a la casilla correcta del modelo 303. En las compras, autoliquida el IVA soportado de las subcontratas. Así se evitan errores frecuentes en reformas que mezclan clientes particulares y empresas.
¿Cuánto tarda en implantarse un ERP en una empresa de construcción?
Para una empresa de reformas pequeña, la implantación suele llevar unas semanas; en constructoras medianas con varias obras abiertas y contabilidad que migrar, es razonable contar con dos o tres meses. Lo que más tiempo consume es cargar obras en curso, presupuestos y subcontratas, y conseguir que los encargados usen los partes móviles desde el primer día.
¿Se pueden controlar las retenciones de garantía con un ERP?
Sí, y es una de las funciones que más dinero recupera. El ERP registra el porcentaje retenido en cada certificación, acumula el saldo por obra y cliente, y avisa cuando se acerca la fecha de devolución pactada. Sin ese control, es habitual que retenciones de obras terminadas hace años sigan sin reclamarse.
Este contenido es orientativo y no sustituye el asesoramiento fiscal personalizado.
¿Cómo puede ayudarte DSI a elegir un ERP para empresas de construcción?
Si estás valorando un ERP para empresas de construcción, en DSI te ayudamos a elegirlo, ponerlo en marcha y mantenerlo, con cuotas planas sin sorpresas y una persona al teléfono cuando la necesitas. Somos distribuidores de A3 en Palma y damos soporte informático para empresas desde Mallorca a todo el país. Si quieres revisar cómo trabajas hoy y qué te conviene, llámanos o escríbenos por WhatsApp al +34 871 535 934.
