Microsoft 365 para empresas es la suite de productividad en la nube de Microsoft que incluye Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange (correo profesional), SharePoint y OneDrive, entre otras herramientas. En 2026 existen tres planes Business principales —Basic, Standard y Premium— que van desde 6 hasta 22 euros por usuario al mes. En julio de 2026 Microsoft actualizó los precios incorporando capacidades adicionales de IA (Copilot) y seguridad avanzada. El plan correcto depende del número de usuarios, si se necesita el escritorio de Office y el nivel de seguridad requerido.
Si tu empresa todavía usa versiones de Office compradas hace cinco años o tiene el correo con un proveedor de hosting que da 5 GB y cae de vez en cuando, Microsoft 365 es probablemente la comparativa más relevante que puedes hacer en 2026. No porque sea el único camino, sino porque es el estándar del mercado empresarial español: según datos de Gartner de 2025, más del 60 % de las pymes europeas con entre 10 y 250 empleados usan algún plan de Microsoft 365.
Lo complicado no es la decisión de pasarse a Microsoft 365, sino entender qué plan necesitas y no pagar por cosas que no vas a usar.
¿Qué herramientas incluye Microsoft 365 para empresas?
El núcleo de Microsoft 365 para empresas es el mismo en todos los planes Business:
- Exchange Online: correo profesional con dominio propio (como info@tuempresa.com), con buzones de 50 GB o 100 GB según el plan
- Teams: videollamadas, chat de equipo, reuniones y canales de trabajo colaborativo
- SharePoint: intranet y gestión documental compartida
- OneDrive: almacenamiento en la nube por usuario (1 TB en todos los planes Business)
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook (versión web siempre; versión de escritorio solo en Standard y Premium)
Lo que varía entre planes es si tienes el escritorio instalado localmente, el nivel de seguridad incluido, las herramientas de gestión de dispositivos y los límites de algunos servicios como Teams Phone.
¿Qué plan de Microsoft 365 Business necesita tu empresa?
Microsoft estructura los planes Business en tres niveles. Desde julio de 2026, los precios sufrieron una actualización, con incrementos del 5 al 33 % según el plan. Estos son los precios de referencia aproximados para España sin IVA:
| Plan | Precio/usuario/mes (ref. 2026) | Escritorio Office | Seguridad avanzada | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | ~6-7 € | ❌ Solo web | Básica | Equipos que trabajan en la nube y no necesitan Office instalado |
| Business Standard | ~13-15 € | ✅ Hasta 5 dispositivos | Media | La mayoría de pymes que usan Office diariamente |
| Business Premium | ~20-22 € | ✅ Hasta 5 dispositivos | Avanzada (Intune, Defender) | Empresas con requisitos de seguridad o gestión de dispositivos |
Nota: los precios exactos varían según si el contrato es anual o mensual, y si se compra directamente a Microsoft o a través de un partner. Los partners autorizados suelen ofrecer condiciones equivalentes con soporte incluido.
Business Basic es el plan más económico. Tiene todo lo esencial: Teams, Exchange con 100 GB de buzón (desde el update de 2026), SharePoint, OneDrive con 1 TB y las versiones web de Office. El problema: si tu equipo trabaja con Excel pesado, macros o complementos específicos, la versión web se queda corta.
Business Standard es el plan que usa la mayoría de pymes. Añade Office instalado en el escritorio (hasta 5 dispositivos por usuario), acceso a Teams con funciones avanzadas de reunión y un límite de asistentes mayor. Si tu empresa usa Word, Excel o PowerPoint de forma intensiva, este es el plan.
Business Premium añade Intune (gestión de dispositivos móviles y portátiles desde la nube), Microsoft Defender for Business (protección endpoint avanzada) y Azure Active Directory Premium P1. Es el plan para empresas que necesitan gestionar los dispositivos de forma centralizada o que operan en sectores regulados (sanidad, finanzas, legal).
¿Qué cambió en Microsoft 365 en 2026?
En julio de 2026 Microsoft ejecutó la actualización de precios más significativa desde 2022. Los puntos principales:
- Incremento de precios del 5 al 33 % según el plan y el canal de compra, con el objetivo de reflejar la incorporación de capacidades de IA (Copilot para Microsoft 365)
- Buzones de Exchange ampliados: de 50 GB a 100 GB por usuario en Business Basic y Standard
- Copilot para Microsoft 365 integrado opcionalmente como add-on en todos los planes Business, a un coste adicional de 25-30 € por usuario al mes
- Mejoras en Defender for Business dentro de Business Premium, con detección de amenazas mejorada
Los clientes con contratos activos mantienen el precio hasta su próxima renovación. Si tu empresa tiene Microsoft 365, conviene revisar cuándo renueva y evaluar si el salto de plan (Basic → Standard, o Standard → Premium) compensa antes de la subida.
¿Cómo migrar a Microsoft 365 sin perder datos ni productividad?
La migración de correo a Exchange Online es el punto que más preocupa, y con razón: si algo falla durante la migración, la empresa puede quedarse sin correo durante horas. El proceso estándar tiene cuatro fases:
- Auditoría: inventario de cuentas de correo actuales, tamaño de buzones y carpetas compartidas
- Preconfiguración: verificar el dominio en Microsoft, configurar los registros DNS (MX, SPF, DKIM)
- Migración: movimiento de datos usando la herramienta de migración de Exchange o herramientas de terceros, con período de coexistencia (los dos sistemas operando en paralelo)
- Corte: cambio del registro MX para que el correo vaya a Exchange Online, configuración de clientes de escritorio (Outlook)
Una migración bien planificada para una empresa de 20 usuarios se hace en un fin de semana sin interrumpir la operativa. El error más habitual es hacer el corte en días laborables o sin haber comprobado que los buzones se han migrado correctamente.
En DSI gestionamos migraciones a Microsoft 365 como parte del servicio de informática para empresas. Si tienes dudas sobre el proceso o quieres saber qué plan te conviene, llámanos al +34 871 535 934 o escríbenos a comercial@dsi-net.com.
¿Cuándo NO conviene Microsoft 365?
Hay casos en los que la inversión no se justifica:
- Empresa unipersonal o autónomo con necesidades básicas: las versiones gratuitas de Google Workspace o incluso LibreOffice cubren el 90 % de las necesidades sin coste.
- Entorno ya muy integrado en Google Workspace: migrar tiene un coste real en tiempo y formación. Si el equipo está cómodo con Google Docs y Gmail, el cambio solo vale la pena si hay una razón técnica de peso (seguridad, normativa, integración con ERP de Microsoft).
- Sector con requisitos de soberanía de datos: si la normativa de tu sector exige que los datos residan en servidores europeos bajo legislación nacional, hay que verificar en qué región alojas con Microsoft 365 antes de contratar.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365 para empresas
¿Puedo mezclar planes de Microsoft 365 Business para distintos usuarios de mi empresa?
Sí. Microsoft permite tener distintos planes en la misma organización. Por ejemplo, puedes tener algunos usuarios en Business Basic (solo necesitan Teams y correo) y otros en Business Standard o Premium (usan Office instalado o necesitan más seguridad). Esto permite optimizar costes: no pagas Business Standard para alguien que solo abre el correo y va a reuniones de Teams.
¿Qué diferencia hay entre Microsoft 365 Business y el antiguo Office 365?
Office 365 era la denominación anterior del producto. Microsoft lo rebautizó como Microsoft 365 en 2020 para reflejar que la suite va más allá de las aplicaciones de productividad e incluye servicios de seguridad, gestión de identidades y colaboración. Las funcionalidades de base son similares, pero Microsoft 365 tiene más herramientas de seguridad integradas, actualización continua y, desde 2026, capacidades opcionales de IA con Copilot.
¿Cuántos usuarios puede tener un plan Microsoft 365 Business?
Los planes Business están diseñados para organizaciones de hasta 300 usuarios. Por encima de ese límite, Microsoft recomienda los planes Enterprise (E1, E3, E5), que tienen mayor flexibilidad de personalización y están pensados para empresas grandes con departamentos de IT propios. Para la gran mayoría de pymes españolas, los planes Business cubren perfectamente las necesidades.
¿Es obligatorio usar Teams si contrato Microsoft 365 para empresas?
No. Teams está incluido en todos los planes Business pero no es obligatorio activarlo ni usarlo. Si tu equipo ya usa otra herramienta de comunicación (Slack, Google Meet, Zoom) y no quiere migrar, puedes usar Microsoft 365 solo para el correo, Office y el almacenamiento, sin tocar Teams. Eso sí, Teams está integrado de forma muy profunda con el resto de las herramientas (calendarios, SharePoint, Outlook), así que la adopción suele terminar siendo natural una vez que el equipo lo prueba en reuniones.
Microsoft 365 es una herramienta, no una solución en sí misma
Contratar las licencias es el paso sencillo. Lo que marca la diferencia es cómo se configura y se gestiona: las políticas de acceso, la recuperación de datos si algo se borra, las integraciones con el ERP o el CRM, la formación del equipo. Sin esa capa de gestión, muchas empresas acaban teniendo Microsoft 365 funcionando al 20 % de su capacidad.
Contacta con nosotros en info@dsi-net.com o en el +34 871 535 934 si quieres una evaluación de qué plan encaja con tu empresa y qué incluiría la migración.
