El renting de equipos informáticos para empresas es un alquiler a 24-48 meses con cuota fija que suele incluir equipo, seguro, mantenimiento y renovación. En 2026 la cuota es gasto deducible en el Impuesto sobre Sociedades y su IVA se deduce si el equipo está afecto a la actividad. Compensa a quien renueva cada 3-4 años y quiere caja libre; no compensa a quien exprime los portátiles 6 años o más.
Un lunes cualquiera nos llama una gerente con un problema muy concreto: diez portátiles de 2019, la mitad aún con Windows 10, y un presupuesto que no da para comprar diez equipos nuevos de golpe. Su pregunta es la que se hacen muchas pymes este otoño: ¿me sale a cuenta el renting de equipos informáticos para empresas o es pagar más por lo mismo?
La respuesta depende de cómo uses los equipos, de cuánto los alargas y de la caja que tengas. Y en 2026 hay un factor extra: el primer año de actualizaciones de seguridad extendidas (ESU) de Windows 10 termina este mes de octubre y el segundo cuesta el doble, así que muchas empresas tienen que decidir ya qué hacen con su parque.
En esta guía te contamos qué incluye realmente un contrato, cómo funciona la fiscalidad con la normativa en la mano, en qué se diferencia del leasing y de la compra, y un ejemplo con números para que lo compares con tu caso.
¿Qué es el renting de equipos informáticos para empresas?
El renting de equipos informáticos para empresas es un arrendamiento operativo: una compañía de renting compra los ordenadores y te los alquila durante un plazo cerrado a cambio de una cuota mensual. Los equipos nunca son tuyos, no entran en tu balance como activo y, al final del contrato, se devuelven, se renuevan o, en algunos casos, se compran por su valor residual.
También lo verás como renting tecnológico o alquiler de portátiles para empresas. Es lo mismo con distinto nombre. Lo habitual es que cubra portátiles, sobremesas, monitores, impresoras, móviles y, en contratos más grandes, servidores y equipos de red.
Eso sí: no todo renting es igual. Hay contratos que son solo financiación disfrazada (te alquilan la caja y poco más) y otros que incluyen de verdad el servicio. La diferencia está en la letra pequeña.
¿Qué incluye un contrato de renting de ordenadores para empresas?
- El equipo, con la configuración que pidas (procesador, memoria, disco, licencia de Windows 11 Pro).
- Seguro contra robo, daños accidentales y, a veces, derrames. Mira siempre la franquicia.
- Mantenimiento y garantía durante todo el plazo, no solo los años que da el fabricante.
- Sustitución del equipo averiado en un plazo determinado (24-72 horas es lo normal).
- Retirada y borrado certificado de los datos al devolverlo, algo que el RGPD te exige igualmente.
- Renovación tecnológica al terminar, con equipos nuevos y cuota nueva.
Lo que casi nunca incluye: la puesta en marcha (migrar datos, instalar programas, configurar el correo y las copias de seguridad) ni el soporte del día a día al usuario. Eso lo sigue haciendo tu equipo IT o tu proveedor. Si no lo tienes cubierto, conviene revisar qué cubre tu contrato de mantenimiento informático antes de firmar el renting, porque un portátil nuevo mal configurado da los mismos problemas que uno viejo.
¿Cómo tributa el renting informático? Cuota deducible e IVA
La cuota del renting es un gasto deducible en el Impuesto sobre Sociedades del ejercicio en que se devenga, siempre que esté contabilizada, justificada con factura y los equipos se usen en la actividad. El IVA soportado en cada cuota es deducible en las mismas condiciones. Para autónomos en estimación directa funciona igual en el IRPF.
La base está en la Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades, que permite deducir los gastos contables correlacionados con los ingresos, y en la Ley 37/1992 del IVA, cuyos artículos 92 a 95 regulan la deducción de las cuotas soportadas en bienes y servicios afectos a la actividad.
Y aquí está la clave que muchos comparativos olvidan: comprar también es deducible. La diferencia no es si deduces, sino cuándo. Si compras, el gasto se reparte vía amortización: según la tabla de amortización de la Agencia Tributaria, los «equipos para procesos de información» admiten un coeficiente máximo del 25 % anual y un periodo máximo de 8 años. Es decir, un portátil se deduce como pronto en 4 años. Con renting, deduces lo que pagas mes a mes.
Además, el artículo 12.3.e) de esa misma ley permite amortizar libremente los elementos nuevos de hasta 300 € por unidad, con un límite de 25.000 € al año. Un portátil profesional suele superar esa cifra, así que pocas veces aplica.
En resumen fiscal: el renting informático deducible lo es por la cuota completa, sin el límite que el artículo 106 de la LIS pone a la recuperación del coste en el leasing.
Renting vs leasing vs compra: ¿cuál conviene a tu empresa?
| Renting | Leasing | Compra | |
|---|---|---|---|
| Propiedad | Nunca es tuyo | Tuyo si ejerces la opción de compra | Tuyo desde el primer día |
| Desembolso inicial | Ninguno o muy bajo | Bajo | Total |
| Plazo habitual | 24-48 meses | Mínimo 2 años en bienes muebles (art. 106 LIS) | — |
| Seguro y mantenimiento | Normalmente incluidos | Por tu cuenta | Por tu cuenta |
| Fiscalidad | Cuota deducible como gasto | Intereses + recuperación del coste (con límite) | Amortización: máx. 25 %/año |
| IVA | Deducible cuota a cuota | Deducible cuota a cuota | Deducible en la factura de compra |
| Balance | No es activo | Activo + deuda | Activo |
| Coste total | El más alto | Intermedio | El más bajo si alargas la vida útil |
El leasing, o arrendamiento financiero, es en la práctica una compra a plazos con opción de compra final. El renting vs leasing se decide casi siempre por una pregunta: ¿quieres quedarte los equipos al final? Si la respuesta es sí, el leasing o la compra tienen más sentido. Si prefieres devolverlos y estrenar, el renting.
¿Cuánto cuesta el renting de 10 portátiles? Un ejemplo con números
Vamos al caso de la gerente del principio. Las cifras son orientativas, calculadas con precios de mercado de 2026 para un portátil profesional de gama media; tu oferta real dependerá del equipo, del plazo y de la entidad.
- Compra: 10 portátiles a unos 900 € + IVA = 9.000 € de salida en un solo pago. A eso súmale seguro, reparaciones fuera de garantía y la gestión de las averías. A los 36 meses los equipos siguen siendo tuyos, con un valor de reventa bajo pero real.
- Renting a 36 meses: cuota orientativa de unos 30-35 € + IVA por equipo y mes con seguro y mantenimiento incluidos. Para 10 equipos, entre 300 y 350 € al mes: entre 10.800 y 12.600 € en tres años.
La diferencia, entre 1.800 y 3.600 € en tres años, es lo que pagas por no desembolsar los 9.000 € de golpe, por el seguro, por la sustitución de equipos y por la renovación automática. Con renting, además, los 9.000 € siguen en la cuenta para lo que de verdad hace crecer el negocio.
¿Y el ahorro fiscal? Al tipo general del 25 %, en ambos casos acabas deduciendo el coste. Con la compra, como mucho 2.250 € de gasto al año durante 4 años; con el renting, toda la cuota del año. Es un adelanto del ahorro, no un ahorro mayor. Que nadie te lo venda como «el renting no cuesta porque desgrava».
¿Qué pasa al final del contrato de renting?
Llegado el mes 36 (o el que hayas firmado) normalmente tienes tres opciones:
- Devolver los equipos. La empresa de renting los retira y debe entregarte un certificado de borrado de datos.
- Renovar con equipos nuevos y un contrato nuevo. Es la opción más habitual y la razón de ser del renting.
- Prorrogar o comprar, si la entidad lo permite, por un valor residual pactado.
Ojo con dos detalles: la penalización por devolver equipos con desgaste «anormal» y la que se aplica si cancelas antes de plazo, que suele equivaler a buena parte de las cuotas pendientes. Antes de devolver nada, saca las copias de los datos locales. Parece obvio, pero es donde más sustos vemos.
¿Cuándo NO compensa el renting de equipos informáticos?
Depende. Pero hay perfiles en los que lo tenemos bastante claro:
- Si alargas los equipos 6-7 años. Un sobremesa de oficina que solo usa correo y el programa de gestión puede durar mucho más que un contrato de 36 meses. Ahí la compra gana con diferencia.
- Si tienes caja y no necesitas preservarla. El renting es, en parte, financiación. Si no la necesitas, pagas un sobrecoste por algo que no usas.
- Si son muy pocos equipos. Con uno o dos portátiles muchas entidades no ofrecen buenas condiciones, y la gestión pesa más que el ahorro.
- Si tu plantilla cambia mucho. Reducir equipos a mitad de contrato suele penalizar.
- Si el contrato no incluye servicio real. Un renting sin seguro, sin sustitución ni mantenimiento es un préstamo caro.
Al revés, compensa en empresas que renuevan cada 3-4 años, que crecen, que quieren cuota previsible o que este año tienen que sustituir de golpe los equipos que no pueden pasar a Windows 11. Si es tu caso, te interesa leer también qué hacer con el fin de soporte de Windows 10 en empresas: según Microsoft, las actualizaciones extendidas cuestan 61 dólares por equipo el primer año y el precio se dobla cada año siguiente.
Antes de decidir, haz inventario. Saber qué equipos tienes, su antigüedad y quién los usa es la base de una buena gestión del parque informático, y es lo primero que te pedirá cualquier entidad de renting.
Preguntas frecuentes sobre el renting de equipos informáticos para empresas
¿Es deducible la cuota del renting de equipos informáticos para empresas?
Sí. La cuota del renting de equipos informáticos para empresas es gasto deducible en el Impuesto sobre Sociedades, y en el IRPF para autónomos en estimación directa, siempre que los equipos estén afectos a la actividad, el gasto esté contabilizado y tengas la factura. El IVA soportado en cada cuota también es deducible en esas mismas condiciones, según la Ley 37/1992 del IVA.
¿Cuánto dura un contrato de renting de ordenadores para empresas?
Lo habitual en 2026 son plazos de 24, 36 o 48 meses. El de 36 meses es el más común porque coincide con la vida útil razonable de un portátil profesional y equilibra cuota y renovación. Plazos más cortos encarecen la cuota mensual; plazos más largos la abaratan, pero te dejan trabajando con equipos de cuatro años al final del contrato.
¿Qué diferencia hay entre renting y leasing de ordenadores?
El renting es un alquiler: no compras el equipo, la cuota suele incluir seguro y mantenimiento y al final lo devuelves o renuevas. El leasing es un arrendamiento financiero con opción de compra: es una compra a plazos, el mantenimiento corre de tu cuenta y, según el artículo 106 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, dura como mínimo dos años en bienes muebles.
¿Puede un autónomo contratar renting de equipos informáticos?
Sí. Muchas entidades ofrecen renting tecnológico a autónomos, aunque suelen pedir antigüedad en la actividad y analizar su solvencia. Con uno o dos equipos las condiciones son peores que para una empresa con un parque mayor, así que conviene comparar con la compra: si vas a usar el portátil más de cuatro años, comprarlo suele salir más barato.
¿Qué pasa si se rompe o roban un portátil en renting?
Si el contrato incluye seguro y mantenimiento, la entidad repara o sustituye el equipo, normalmente en 24-72 horas, y tú pagas como mucho la franquicia pactada. En caso de robo suelen pedir la denuncia. Revisa antes de firmar qué cubre exactamente el seguro, porque los daños por líquidos o las caídas no siempre están incluidos.
Este contenido es orientativo y no sustituye el asesoramiento fiscal personalizado.
¿Cómo puede ayudarte DSI con el renting de equipos informáticos para empresas?
Llevamos 20 años resolviendo problemas informáticos a empresas, y sabemos que el equipo es solo la mitad. Como proveedor informático en Mallorca te ayudamos a decidir entre renting, leasing o compra, a configurar los equipos y a mantenerlos con cuota plana. Consulta nuestros equipos informáticos para empresas en Mallorca o llámanos al +34 871 535 934.
